Carma Organizer, die praxisnahe Software
Carma Organizer, die praxisnahe Software mit den vielen Möglichkeiten des Zusammenwirkens mit der Microsoft Windows und Office Produkt-Familie und der Internet-Technologie. Dokumenten-, Wissensmanagement, Workflow, Aktivitäten- und Terminplanung, alles ist integriert.
....tagtägliche Probleme und ihre Lösungen
Problem Nr. 1:
Das Papier im Büro ist so schnell nicht wegzukriegen. Denn solange es PC Drucker,
Kugelschreiber und eine ganze Druckindustrie gibt, wird es das papierlose
Büro nicht geben. Eingescannte Schriftstücke beseitigen nicht alle Schwierigkeiten. Scannen kostet zusätzlich und
bringt nicht automatisch Ordnung. Wenn Sie Müll eingeben, kommt Müll heraus
GIGO = Garbage in Garbage out). Wollen Sie wirklich alles einscannen, ausdrucken, wegwerfen, ausdrucken, wegwerfen usw.?
Konsequenz: Sie brauchen eine Software und eine Orgaware, die nicht neue
Probleme schaffen, sondern praxisnahe Lösungen bieten, die beides, papierene und
digitale Dokumente unter einem Dach verwalten.
Und das genau in dem Verhältnis, wie es für Ihre Situation richtig und opportun
ist.
Problem Nr. 2:
Das Suchen im Explorer braucht oft viel Zeit: Wie heißt die Datei? In welchem Verzeichnis ist sie?
Verzeichnis auf zu, auf zu, auf zu. Datei öffnen, schließen, öffnen, schließen.
Also bleibt nichts anderes übrig als Suchen im Explorer einschalten. Aber wie hieß denn noch die
Datei? Keine blasse Ahnung Dann hilft nichts mehr.
Lösung: Bei Carma nur ein Klick auf einen Link. Schon erscheint die Datei.
Problem Nr. 3:
Täglich ist der Outlook-Posteingang randvoll. Wann lesen? Wohin damit? Hat der Chef nichts
anderes mehr zu tun als sich mit E-Mails zu beschäftigen?
Lösung: Der Records-Folder im Carma Organizer systematisiert alles.
Problem Nr. 4:
Briefe, geschrieben in Word 3 und gespeichert im Explorer 1, wie zu finden? Bei wenigen Briefen OK,
bei größeren Mengen ein Problem (siehe Problem Nr.2).
Lösung: Ausgehende Briefe, E-Mails und Faxe, auch Telefonnotizen alles wird im Adressen-Organizer unter der
jeweiligen Adresse gespeichert. Suchen, dank der vielfältigen Such- und Filtermöglichkeiten bis zur
Volltext-Suche, ein willkommenes Anti-Frust-Programm.
Problem Nr. 5:
Serienbriefe wie wo schnell schreiben und speichern? Später wiedererstellen mit einigen Änderungen.
Lösung: Schnellbriefe, E-Mails und Faxe direkt im Carma-Organizer schreiben, sonst ein Mausklick und Word
übernimmt.
Problem Nr. 6:
Listen und Verzeichnisse werden in allen Variationen gebraucht. Zum Erstellen wird
viel Zeit verbraucht.
Lösung: Mit einem Mausklick werden alle oder alle gefilterten Daten als Bericht nach Ihrem Gusto ausgegeben oder an Excel
übergeben.
Problem Nr. 7:
Wie können Sie Orga-Tabs für Records-Folder, Etiketten, Rückenschilder,
auch einzelne oder wenige aus einem angebrochenen Bogen, im Handumdrehen mit Begriffen oder Nummernfolgen bedrucken?
Lösung: Carma-Organizer enthält alle Tools, die Ihnen diese Arbeit zu erleichtern.
Problem Nr. 8:
Wie einzelne Adressen mit einem oder mehreren Records-Foldern verknüpfen?
Lösung: Die Carma-Organizer bieten alle ständigen Verknüpfungs-Varianten:
Adresse mit Records-Folder, Hard-, Software, Aufgaben-Plankarte.
Weitere Informationen: Carma-Organizer
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